Ha a vállalkozás szünetelt vagy már megszűnt, akkor a szüneteltetés vagy megszűnés kezdő időpontja. A bejelentési űrlap megfelelő kitöltését követően a NAV automatikusan - az e célra rendszeresített elektronikus rendszeren keresztül - rögzíti az egyéni vállalkozó adószámát, tehát nyilvántartásba veszi, valamint ezzel egyidejűleg az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét és nyilvántartási számát is a bejelentő rendelkezésére bocsájtja, ezenkívül a nyilvántartásba vételről a Központi Statisztikai Hivatalt is értesíti. Pénzügyi eredmény elszámolása: külön csökkenés és növekedés. Amennyiben a nyilvántartások folyamatosan aktualizálva vannak, sok mindenre fény derülhet, ami egyébként elkerülné a figyelmedet. Az egyéni vállalkozók nyilvántartása weboldalon a nyilvános adatok továbbra is elérhetőek és lekérhetőek.
A pénztárkönyv minimális tartalmi elemei: - bevételek (külön feltüntetve: adóköteles bevételek, fizetendő ÁFA, a jövedelem kiszámításánál figyelembe nem veendő bevételek). A székhely, valamint szükség szerint a telephely(ek) és fióktelep(ek) címét. Székhelyszolgáltatás egyéni vállalkozóknak is elérhető a LOGOSZ Cégcsoportnál. Forduljon bizalommal munkatársainkhoz! "Az egyéni vállalkozó és a mezőgazdasági őstermelő köteles a naplófőkönyvet úgy vezetni, hogy annak alapján minden, az egyéni vállalkozói tevékenységével, illetve őstermelői tevékenységével kapcsolatban pénzbevételt vagy -kiadást eredményező gazdasági esemény (így különösen értékesítés, beszerzés, hitelfelvétel, kölcsönnyújtás, vállalkozói kivét felvétele) zárt rendszerben nyomon követhető legyen. Az, hogy milyen nyilvántartást kell vezetned nagyon sok mindentől függ (pl. Egyéb követelések, kötelezettségek nyilvántartása. Ki veheti igénybe ezt a nyilvántartási formát? A gazdasági esemény rövid leírása. A tevékenység megkezdését, szüneteltetését, a szüneteltetés utáni folytatását, illetve megszüntetését, az adatokban fellépő változások) megtétele, és a hatósági bizonyítványok iránti kérelmek benyújtása is megtehető. Adózási forma, költségelszámolás típusa, bevétel nagysága, ÁFÁ-s vagy vagy sem, stb. A bevételi és költségnyilvántartás minimális tartalmi elemei: - a gazdasági esemény időpontja. Az választhatja ezt a nyilvántartási formát, aki az ÁFA levonására nem jogosult és az iparűzési adóját egyszerűsítve határozza meg.
Pénztár (bevétel, kiadás, egyenleg). Azoknak a vállalkozóknak érdemes ezt a nyilvántartást választani, akinek nincs vagy csak minimális bankszámla forgalma van, mert ez a nyilvántartás valójában a készpénzforgalom rögzítésére való. A Webes Ügysegéden keresztül pedig az egyéni vállalkozás tevékenységeivel kapcsolatosan felmerülő bejelentések (pl. Olyan egyéni vállalkozó, aki vállalkozó tevékenységet folytat, illetve folytatott, vagy igazolást kér arról, hogy szerepel az egyéni vállalkozók nyilvántartásában a Webes Ügysegéden keresztül díjmentesen hatósági bizonyítványt igényelhet. Gépjármű-használati nyilvántartás (útnyilvántartás). Alap nyilvántartások. Az egyéni vállalkozó tevékenységeivel kapcsolatos bejelentésére (például a tevékenység megkezdése, illetve annak szüneteltetése vagy megszüntetése, továbbá a szüneteltetés utáni folytatása vagy a nyilvántartásban szereplő adatokban fellépő változásokat) díj- és illetékmentesen a Webes Ügysegéden keresztül, az erre a célra kijelölt nyomtatványon vagy a NAV valamely ügyfélszolgálatán van lehetőség, személyesen vagy meghatalmazott útján. Továbbá székhelyének – illetve telephelyének vagy fióktelepének - adatai, főtevékenységének megnevezése és ÖVTJ-kódja mellett az egyéni vállalkozás egyéb tevékenységi köreire vonatkozó adatok. A bevételi nyilvántartás minimális tartalmi elemei: - sorszám. A bizonylat sorszáma. A bejelentésnek egyebek mellett tartalmaznia kell a bejelentő: - nevét. Ezentúl a NAV kezeli azokat a nyilvántartásokat, amelyek az egyéni vállalkozók adatait tartalmazzák, illetve a nyilvántartások vezetéséhez szükséges informatikai rendszereket. Tehát nem vagy köteles az összes ezután bemutatott nyilvántartást vezetni, csak azokat kell, amik a jövedelmed megállapításához szükségesek. Fontos megjegyezni, hogy a Webes Ügysegédhez és az ONYA használata Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) regisztrációhoz kötött.
Részletező nyilvántartások. Sajnos csak azt tudom mondani, hogy azért, mert a személyi jövedelemadó törvényben ezt írták elő. A nyilvántartási szám az egyéni vállalkozók hatósági szervek előtti azonosítását, tevékenységének átláthatóságát és más egyéni vállalkozóktól való megkülönböztetését szolgálja. Ha a lekérdezés eredménye sikeres, akkor láthatjuk az nyilvános adatokat: név, nyilvántartási szám, adószám, statisztikai számjel, a tevékenység megkezdésének napja, a vállalkozás állapotát (működő vagy sem), székhelycíme, tevékenységek ÖVTJ-kód szerint, esetleges telephelyek címeit vagy az adott egyéni vállalkozó rendelkezik-e vállalkozói igazolvánnyal. 2020. július 1-jétől a Belügyminisztériumtól a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban NAV) vette át az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos valamennyi hatáskört. Tehát az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetése 2020 nyarától már a NAV feladatai közé tartozik. Az választhatja, aki nem vezet más alapnyilvántartást. Ez egy olyan téma, ami egyáltalán nem elhanyagolható, és emellett rengeteg adminisztrációval jár. Ez azért van így, mert a naplófőkönyvbe minden gazdasági eseménnyel kapcsolatos adatot fel kell vezetni, ez a legrészletesebb alapnyilvántartási forma.
Felteheted a kérdést, minek ennyi nyilvántartás? A teljeskörűségnek a biztosítása miatt fontos, hogy minden gazdasági eseményt rögzíts a nyilvántartásokban. Az ONYA használata azért előnyösebb, mert azonnali visszajelzést kap az adat- és változásbejelentés eredményéről, illetve az esetleges hibákról és hiányosságokról. Az első részben az egyéni vállalkozóknak, adószámos magánszemélyeknek és őstermelőknek kötelezően vezetendő nyilvántartásokat nézzük meg. A bevételből levont adóelőleg. Születési helyét és idejét. A nyilvántartást vezető szerv a nyilvántartásban szereplő adatokat az egyéni vállalkozói tevékenység megszűnésétől számított 10 évig őrzi meg.
Ennek a cikknek nem célja, hogy vállalkozási formánként egyesével taglalja, kinek milyen nyilvántartást kell vezetnie, mert az egy kisebb könyvbe férne csak bele. Ezek között vannak, amiket te vezetsz, vannak, amit a könyvelőd, viszont ha bármit tudni szeretnél a céged helyzetéről, elég ezeket elkérni vagy elővenni. Beruházási és felújítási költség nyilvántartása. Bevételek (külön feltüntetve: értékesítés árbevétele és bevételek, az egyéb bevételek és a fizetendő ÁFA). A pénztárkönyvet az egyéni vállalkozónak és a mezőgazdasági őstermelőnek kötelező úgy vezetni, hogy annak alapján minden, az egyéni vállalkozói tevékenységével kapcsolatban pénzbevételt vagy pénzkiadást eredményező gazdasági esemény zárt rendszerben nyomon követhető legyen. Így ezek közül a nyilvántartások közül valamelyiket az egyéni vállalkozóknak kötelező vezetniük. Továbbra is az adózással kapcsolatos változásokat, ideértve a ÁFA- és KATA- nyilatkozatokat, a 20T101E (Bejelentő és változás bejelentő lap az egyéni vállalkozók nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkozók részére) nyomtatványon keresztül vagy a 2019 óta elérhető Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) kell bejelenteni. Ez a legegyszerűbb nyilvántartás. Az érvénytelen igazolványokat 2020. március 1-ig lehetett leadni.
Kötelezettségek: külön csökkenés és növekedés. Ajánlott, hogy könyvelő végezze, mivel ismerni kell a naplófőkönyvben lévő oszlopok összefüggéseit, ellenkező esetben az egyeztetéseket nem fogjuk tudni elvégezni. Törvény módosítását, amelynek értelmében 2020. július 1-jétől az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetésével összefüggésbe hozható valamennyi hatáskör és informatikai rendszerek kezelése – melyek eddig a Belügyminisztériumhoz tartoztak - a Nemzeti Adó-és Vámhivatal, azaz a NAV felelőssége lett. A vállalkozásának főtevékenységének, és a folytatni kívánt egyéb tevékenység(ek)nek ÖVTJ-kódját. Hitelbe vagy bizományba történő értékesítésre átadott, átvett áruk nyilvántartása. Bevételi és költségnyilvántartás.
Bevételi nyilvántartást az az egyéni vállalkozó, a katás Bt. Ezek a szolgáltatások ingyenesek, bárki számára elérhetőek. Az EVNY Portálon bárki számára díjmentesen lekérhetőek az olyan adatok, mint az egyéni vállalkozó neve, nyilvántartási száma, adószáma, statisztikai számjele, valamint a nyilvántartásba történő felvétel napja vagy a jelenlegi státusza (működik, szünetel vagy megszűnt). Év végén el kell számolni a pénzügyi eredményt, ami a bevételeknek és a kiadásoknak a különbözete. Ezek a következők: - vevőkkel (megrendelőkkel) szembeni követelések nyilvántartása.
Értékesítési betétlap (őstermelő). Például az az egyéni vállalkozó, aki vállalkozói jövedelem szerint adózik, de alanyi ÁFA-mentes és az iparűzési adót is egyszerűsítetten állapítja meg. A nyilvántartásban lévő adatok lekérdezése a kiválasztott egyéni vállalkozó nyilvántartási száma vagy adószáma alapján történik. A bevétel megszerzésének időpontja.
Egy másik oldalról nézve, nem is biztos, hogy annyira feleslegesek ezek a nyilvántartások, hiszen ezekből tudsz következtetéseket levonni a céged jövőjét illetően. A naplófőkönyv bármilyen más alapnyilvántartás helyett választható. Jegyzett tőke és tőketartalék: külön csökkenés és növekedés (más néven vagyoni hozzájárulás). Szállítókkal szembeni tartozások nyilvántartása.