Az e építési napló gyakorló formája letölthető, a oldalról. Egyidejűleg az építési munkaterület átadásával. E naplo munkaterület visszaadása. Amennyiben építési műszaki ellenőr nem kerül megbízásra, az építtető köteles az eltakarásra kerülő szerkezetek ellenőrzésének elvégzésére és annak e-építési naplóba való bejegyzésére is. Ha sikerült bejelentkezni az ügyfélkapun keresztül a rendszerbe, akkor időben szükséges lesz rögzíteni az információkat, úgy mint az építtető és az építkezés munkálataiban lévő összes résztvevővel kapcsolatos adatot, illetve az időközben létrejött vállalkozói szerződések minden adatát is. Minden egyes résztvevő összehangolt munkájára lesz szükség, ahhoz, hogy gördülékenyen és probléma mentesen tudjon lezajlani az egész folyamat. Az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. Fontos megemlíteni azonban, hogy a fővállalkozó a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozó e-naplójának vagy akár ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozók e-naplójának vezetését is átvállalhatja.
Munkaterület átadása KIVITELEZŐ NAPLÓVEZETÉSÉRT FELELŐS részére hibás. Sok esetben ajánlott is az ilyen jellegű cégek felkeresése, ugyanis az egyik leggyakrabban előforduló probléma, az a halogatott, majd végül megkésett napló megnyitása. E napló munkaterület visszaadása. Az építtető részéről megjelenő kötelezettség a jogszabály szerint az e-építési napló készenlétbe helyezése, valamint annak ellenőrzése. Ezen írásba foglalt feljegyzések az építkezés során végbement munkafolyamatokat, illetve az esetleges hibákat kell, hogy tartalmazzák, ami szükség esetén felhasználható bírósági és hatósági eljárásokban is. Reméljük, hogy tudtunk segíteni abban, hogy mindenki számára világosabb legyen ez a folyamat és ezentúl ne okozzon gondot az elektronikus e építési napló hibátlan vezetése, mert a hiányosságok és a sorozatos hibák jogi következményeket eredményezhetnek, így jobb ezeket elkerülni. Amennyiben valaki nem rendelkezik ügyfélkapuval, úgy a kormányablakban (okmányirodában) igényelheti azt.
A szomszédos ingatlanokat érintő munkavégzéseknek legalább egy ALNAPLÓ JELLEGŰ felületet kellene biztosítani. Ebben az esetben a kivitelezés során megfelelő dokumentáció áll az építtető rendelkezésére a folyamat nyomon követéséhez, a pontos elszámoláshoz és a vitás kérdések rendezéséhez. Ha az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti vita miatt nem történik meg az építési munkaterület átadás-átvétele, a vitarendezés érdekében a fővállalkozó kivitelező vitarendezési eljárást vagy szakértői szervezet (TSZSZ) szakvéleményének kiadását kezdeményezheti. Munkaterület átadás átvételi jegyzőkönyv. Az elektronikus rendszer mindenképpen megkönnyíti a folyamatokat, további előnyei közé tartozik, hogy a kivitelezés teljes folyamata követhető és teljesen átlátható, szinte minden kérdésre választ nyújt az éppen folyamatban lévő munkálatokkal kapcsolatban is. A kivitelezési tevékenység alatt az építtető megbízása alapján az építési műszaki ellenőr vagy a beruházási tanácsadó vagy a beruházás lebonyolítója, míg az alvállalkozói napló esetén a megrendelő vállalkozó kivitelező vagy felelős műszaki vezetője a naplót folyamatosan ellenőrzi, abban észrevételeit, megállapításait rögzíti.
Az átvállalás nem terjedhet ki a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra. Az e építési napló minden esetben az építtető feladata és jobban is teszi, ha ezt a kötelességét nem is bízza másra és nem adja ki a kezei közül a saját érdekében. Eltűnt, felszámolt, elhunyt szub-alvállalkozó esetén a teljes alvállalkozói sor naplózárása törvényesen nem megoldott, érdemes lenne bevezetni a felügyeleti (hatósági) naplózárás intézményét. A napi jelentést abban az esetben is ki kell tölteni naponta, ha bejegyzést igénylő esemény nem történt - figyelmeztetett dr. Kapetz Mónika. Bírság jár a mulasztóknak. Az e építési napló 2013.
Korántsem egyszerű feladat ez az építtető számára, ugyanis rengeteg időt vesz igénybe, továbbá nagyon alaposan és körültekintően kell vezetni, hiszen ahogy már említettük ez bizony egy hivatalos dokumentum, amit jogszabály határoz meg. Tervezők gyakran nincsenek az E-NAPLÓBA behívva, nincsen szerepkörük kiosztva. A kivitelezési szerződéssel, illetve annak teljesítésével kapcsolatban felmerült jogviták esetén – akár építési napló alkalmazásával, akár anélkül történt a kivitelezés – mindig érdemes időben ügyvédhez fordulni, ezzel időt, energiát és számos költséget takaríthatunk meg, továbbá megalapozhatjuk a számunkra előnyös kimenetelét egy vitás ügynek akár bírósági eljárás nélkül is. Most akár hetekig is létezhet ÉPÍTÉSI TERÜLET átadva úgy, hogy nincs delegált FMV az E-NAPLÓBAN. Októbertől azon építési beruházások esetében, melyek induló építőipari kivitelező tevékenységét ezen időpont után kezdték meg, elektronikus építési napló vezetése vált kötelezővé - mutatott rá a nagyon fontos változásra a Kovács Réti Szegheő Ügyvédi Iroda szakértője. Nagyon sokszor előfordul, hogy utólag kellene valamit rögzíteni az e építési naplóba, azonban jó azzal tisztában lenni, hogy mindösszesen csak 3 napra visszamenőleg van arra lehetőség, hogy bármilyen bejegyzés megtörténhessen, ezért javasolt kellő körültekintéssel végezni a vezetését, nehogy a későbbiekben ilyen jellegű problémával kelljen szembe nézni. Amit mindenképpen fel kell tölteni, az a tervező és az építtető adatai, továbbá a jogerős építési engedély paramétereit, az építkezés pontos helyét valamint az engedélyhez kapcsolódó jogerős, záradékolt építési engedélyezési terv dokumentumait, illetve végezetül a további szükséges jogszabály szerinti mellékelt dokumentumokat is rögzíteni kell.
Ha végképp nem sikerül a rendszert gördülékenyen használni, akkor, ahogy fentebb említettük, akkor van arra lehetőség, hogy egy erre optimalizálódott cég vegye át ezt a feladatot, ezzel megkönnyítve a mindennapokat. E építési napló, avagy e-napló egyszerűen. Az alkalmazást is lehet tölteni a oldaláról. Az FMV szerepkörből nem lehet szabályozottan kiszállni az egész folyamatott rendezni szükséges. E-mailként kerülnek rögzítésre más szereplő által. A Szabályzatában () foglaltak szerint az építtető kezdeményezésére helyezi készenlétbe az elektronikus építési naplót és biztosít az építtető számára egyszeri hozzáférést. Tervrajzi kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket. Minekutána ezek a folyamatok igencsak időigényes eljárások, ezért javasolt ezt a kivitelezés kezdete előtt legkésőbb 10 nappal elindítani, de még jobb, ha az építési engedély jogerőre emelkedését követően sikerül elkezdeni az egészet. Az e-főnapló vezetése a fővállalkozó – vagy megbízása esetén a fővállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének – feladata, míg az e-alnapló vezetése az alvállalkozó – vagy megbízása esetén az alvállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének – feladata.
A vállalkozó kivitelező köteles továbbá az eltakarásra kerülő szerkezetek ellenőrzésének biztosításáról szóló értesítést az e-építési naplóban rögzíteni. Tervezői nyilatkozatok stb. Az építési napló vezetésére vonatkozó szabályok súlyos megsértésének minősül az építési naplóra vonatkozóan, ha az építtetői fedezetkezelő kötelező közreműködésének elmaradása miatt hiányzik az elektronikus alvállalkozói nyilvántartás, az építőipari kivitelezési tevékenység szakszerűségére vonatkozóan, ha az építőipari kivitelezési tevékenységet az építési napló megnyitása nélkül végzik.