Egy iratot kijelölve válasszuk a "Postázás" gombot; ekkor a következő űrlap jelenik meg. Utóbbi esetén kattintsunk "e-tértivevény bekérés" gombra. Ezeket az iratokat az feladatlistában található rekord (irat) kijelölését követően az "Iratkiadás" funkciógombbal kezdeményezhetjük. Törlés a rendszerben Az ASP Iratkezelő Szakrendszerben mivel megfelel a 27/2014. Asp bejelentkezés a rendszerbe. Ha az Expediálás módján változtatunk, akkor a küldemény átkerülhet más menüpontban a valós epediálásimódnak megfelelően. Nyomtatás A feladatlistában megjelenő iratok listája - részletes adatokkal - a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatható. Küldemény típus, súly, postai szolgáltatások) amit később az adott expediálás módot kiválasztva automatikusan felajánl a program.
Ugyanez vonatkozik az Átvételi elismervényre is. A Csatolmányok ikonra kattintva közvetlenül megnyithatjuk a ügyirattérképen lévő Csatolmányok fület. ASP Szakrendszerek, Portálok - PDF Free Download. Az elérhető űrlapok nagy része olyan ügyekhez kapcsolódik, amelyeknek feldolgozását az ASP szakrendszerei támogatják, ezek közül kiemelendő a h. Az ügyindításhoz az ügyfél kiválasztja az érintett űrlapot, rendelkezési nyilvántartásban megadásra került, e-mail cím és a mobiltelefonszám is előtöltésre kerül, de az ügyfél ügyintézési rendelkezéseit is ellenőrzi a rendszer. A gomb lenyomására megjelenő felület - és annak működése - megegyezik az ügyirattérkép Csatolmányok fülén található felülettel.
Mindazt, ami feltétlenül szükséges ahhoz, hogy a dokumentumkezelő rendszert hatékonyan használni tudják. Az önkormányzati ASP mint a helyi önkormányzatok digitalizációjának jó gyakorlata, összhangban az Európai Interoperabilitási Keretrendszerrel. ASP Szakrendszerek, Portálok webhelyen lett közzétéve () amelyeknek megfelel, ha a pilotprojekt indulásakor több, a település jellegére utaló séma is rendelkezésre áll. Az utolsó "Partnerkódok" fülön külső - más - rendszerek partnerszinkronizálása esetén rögzíthetünk hasznos információt: olyan rendszerek partnerkódjait menthetjük el, amik különféle azonosítókkal rendelkeznek. A fájl megnyitásához rendelkeznünk kell egy azt kezelő alkalmazással mint például MS Office, OpenOffice, stb. A kötelező mezők kitöltése után, a Postázás gombra kattintva kerül be a postakönyvbe a küldemény.!!! E funkció használatával visszaadhatjuk postázás feladatra az iratpéldányt, a feladat fülön megadott felhasználónak. Mellékletek: Itt jelezhetjük, hogy rendelkezik-e az irat mellékletekkel, és ha igen, azok darabszámát is megadhatjuk; de például egy e-mail esetén a csatolmányok tartalmát is részletezhetjük figyelembe véve, hogy ez egy szabadszavas mező. Csak szignált iratot adhatunk ügyintézés feladatra! Az Összes kiválasztása gomb a feladatlista bal felső sarkában található. Különösen ajánljuk azoknak az önkormányzatoknak: amelyek a kor elvárásainak már nem minden tekintetben megfelelő, korszerűtlen honlapot tartanak fenn amelyek nem akarnak havonta jelentős összegeket költeni az üzemeltetésért (pl. A Feladatok főmenü Postakönyvek kezelése menüpont alatt a postakönyveket (postai feladójegyzék lapokat) tudjuk kezelni, újat létrehozni, meglévőt törölni, vagy lezárni; a lezárást követően pedig itt van lehetőségünk letölteni vagy kinyomtatni azokat. Értelemszerűen, ha az adott mező szürke (lásd: ügykör/tétel a képen), a mező nem módosítható. Az önkormányzati ASP mint a helyi önkormányzatok digitalizációjának jó gyakorlata, összhangban az Európai Interoperabilitási Keretrendszerrel | ISA². Adóegyenleg lekérdezés: Az ügyfél lekérheti adott településhez tartozó helyi adó egyenlegét.
A képen látható felület az összes rögzítési lehetőséget megmutatja, csak úgy, mint bejövő összevont főszámra való iktatás esetén; azonban a kimenőnél fontos kiemelni az Adathordozó, és az Expediálás módja sorokat. KÉR), a partnerhez beírt e-mail cím mellett kipipálhatjuk az "Értesítést fogad? " ASP Szakrendszerek, Portálok webhelyen lett közzétéve () gazdasági tevékenység keretében közösségi elhelyezést biztosító szolgáltatók szálláshelyfenntartásának nyilvántartásba vétele. 29. ábra: Ügyirat adatok Az Ügyirattérkép segítségével válthatunk az egyes alszámok között. Ha lezárt iktatókönyvben, vagy irattárban lévő főszám alá szeretnénk alszámra történő iktatást végezni, a lehetőségekről bővebben az Üzemeltetői kézikönyvben olvashatunk. A listában található egyéb adatokból gyorsabban rátalálhatunk arra, amit, vagy akit keresünk. Iratok átadása saját feladatlistánkból Az Iratkezelő Szakrendszerben lehetőségünk van átadni az iratainkat, ügyiratainkat egy másik felhasználónak. Kereső gombok 7. ábra: Kereső gombok A Keresés gombra kattintva a megadott feltételeknek megfelelő keresési folyamat indítható el. Abban az esetben, ha nem a jelenlegi tárgyévből választunk ki főszámot, hanem korábbi évről, a program megkérdezi, hogy új főszámként szeretnénk-e iktatni (azaz mégis csak főszám szerelést szeretnénk végezni), vagy a kiválasztott alá főszám alá szeretnénk iktatni az iratot. Egyeztetés az eszköznyilvántartással: A funkció biztosítja az Ingatlanvagyon-kataszter szakrendszer és a Gazdálkodási szakrendszer (KATI modul) közötti integrációs kapcsolatot, mely alapján a Gazdálkodási rendszerből átvehetőek az adott időszakra történő bruttó érték változások. Asp iratkezelő szakrendszer belépés cross. Engedélyköteles szálláshelyek (szálloda, panzió, kemping, üdülőház, közösségi szálláshely) esetén működési engedélyezési eljárás lefolytatása, illetve adatváltozás, szolgáltató váltás és szálláshely szolgáltatás befejezésének bejelentése. A Csatolmányok felületen (a feladattól függően) az alábbi funkciógombok érhetőek el: Új: Új csatolmány feltöltése. Ha nem az "1"-es alszámot küldjük szignálásra, akkor a szignálónak lehetősége van a "Főszám ügyintézőjének módosítása" jelölő négyzet kiválasztásával módosítani a főszám ügyintézőjét is a szignálás felületen.
Az Adatok fülön a Határidő lejár mező kitöltése kötelező. Egy, ill. több küldemény egyidejű kiválasztása, azaz kézbesítése is lehetséges. Rács frissítése gomb A Rács frissítése gombra kattintva a munkaterület frissítésre kerül. Az ügyirataink lezárását a Feladatok főmenü Ügyirataim menüpontban végezhetjük el. Kimera - ASP Iratkezelés kapcsolat WS ALAPÚ. A Portálon történő regisztrálás során az alábbi személyes adatokat kell megadni: családi és utóneve, születési családi és utóneve születési hely születési idő anyja születési családi és utóneve állampolgárság elektronikus levelezési cím ügyfélkapu kapcsolati kód telefonszám postai levelezési cím.
Sikertelen kézbesítés esetén - a Vevény státusz legördülő segítségével kell meghatároznunk annak okát. Hivatali kapu (HKP) modullal rendelkező ügyfeleinknél. Asp irat felhasználói kézikönyv. Ügyindítás: Az ügyindítás tulajdonképpen nem más, mint egy elektronikus űrlap benyújtása. A felfüggesztés megszüntetéséhez jelöljük ki a felfüggesztett ügyiratot, majd kattintsunk a Felfüggesztés vége nyomógombra. Rendelet) alapján – a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) szervezeti keretein belül felállításra került az Önkormányzati ASP Alkalmazásokat Támogató Főosztály, azaz az ASP Központ. Levéltárba adás – A levéltárnak való átadásról az illetékes levéltárral való rendszeres (általában éves) egyeztetés keretében kell dönteni.
Ezen kívül megtörténtek azon jogszabály-módosítások, melyek értelmében az önkormányzati ASP által biztosított szolgáltatásokat kötelező jelleggel kell igénybe venniük az önkormányzatoknak. Azonban, ha az adathordozó típusa email, fax, vagy elektronikus űrlap, az Expediálás módja, Expediáló és Kiadmányozó sor eltűnik. Jelöljük ki a lezárandó ügyiratot, majd kattinsunk a Lezárás nyomógombra. Ahogy a bejövő összevont felületen, a belső esetében is egyetlen felületen rögzíthetjük az irat jellemzőit. A postakönyv nevét - a postai megállapodás elnevezéséből és a dátumból - a program automatikusan generálja; de ettől természetesen szabadon eltérhetünk. Továbbá a felhasználó megkeresheti, hogy az adott változás mikor és ki által következett be. Csatlakozás az ASP rendszerhez. Utóbbi esetében az adathordozó típustól függően, a Feladatok/ Kézbesítés valamelyik (kivéve értelem szerűen az elektronikust) menüpontjába kerül az irat. Következő feladat: Iktatáskor ügyintézésre és szignálásra küldhetjük tovább az iratot. A beállítás alapvetően minden munkamenet végén alaphelyzetbe áll, tehát bejelentkezéskor újra ki kell választanunk a következő feladatvégzőt ezt kerülhetjük el az Igen érték esetén. Csatolt irat esetében olyan alszámot adhatunk meg, amely szervesen kapcsolódik az iktatandó irathoz. FONTOS: Küldemény nélküli postakönyv nem zárható le.
Az ügyindítás bejelentkezéshez kötött szolgáltatás. Érkeztetés Érkeztetések Az érkeztetések menüben rákereshetünk az eddigi érkeztetőszámokra, valamint (lásd: lent a képen) különféle szűrőket is alkalmazhatunk. Minden irattal való munkavégzés jogosultságfüggő. A Következő feladat (Feladat lapfül) lehet iktatás, szignálás vagy ügyintézés; attól függően, hogy a szervezet iratkezelési folyamatában hol helyezkedik el a szignálás. A főszámok és alszámok adatai megfelelő jogosultsággal módosíthatóak (pl. Nyomtatás, Excel ikonok: az Ügyirataimban lévő főszámok listáját kinyomtathatjuk, vagy kiexportálhatjuk Excel táblázatba. Az iratkezelő szakrendszer megfelel a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 27/2014. A szűrőfeltételek is különbözőek, főleg az Osztály elnevezés, ami nem más, mint a szervezeti egység.
Ügyintézés A már iktatott irattal kapcsolatos ügyintézés elsődlegesen a Feladatok/ Irataim menüpontban történik. Elektronikus ügyintézésre akkor van lehetőség, ha arra az Önkormányzat – rendeletében, a jogszabályi keretszabályoknak megfelelően – bevezette, illetve lehetőséget adott rá. Egyszeri kattintással a találati listán válasszuk ki a keresett főszámot, majd nyomjuk meg a Rendben gombot. A szűrő- és keresőmezők segítségével az adott feladat / találati lista elemeire szűrhetünk.
Itt kap az ügyintéző visszacsatolást a küldemény állapotáról. Az egyes feladat alapú menüpontok mellett lévő számok a feladatszámlálót jelképezik: 2. ábra: Feladatszámláló Az adott menüpont kivastagítva jelenik meg abban az esetben, ha új feladatunk van a menüponton belül. Előirat), vagy a kiválasztott főszám alá szeretnénk iktatni az iratot. Megnyitott postakönyv nélkül nem lehet az iratokat a postázási menüben postakönyvre helyezni. Felhívjuk figyelmüket, hogy a részvétel lemondására írásban legkésőbb a képzést megelőző 72 órával van lehetőség a e-mail címen. Ábra: Irattárazás menüpont Ha a feladatlistában található elemekre duplán kattintunk, akkor egy felugró ablakban megtekinthetjük a kiválasztott ügyirat alapvető adatait: 2. ábra: Ügyirat adatai (irattárazás menüpont) A feladatlistában lévő elemek kiválasztását követően azokat a feladatlista felett található "Irattárazás" funkciógombbal irattárazhatjuk: 118. A Tértivevény rögzítés űrlapon kötelezően meg kell adnunk a kézbesítés állapotát és annak dátumát. 1. ábra: Iratkikérés menüpont 113. Listák/Kézbesítés/Postakönyvek Ez alatt a menüpont alatt a postakönyvekre kereshetünk - a felső ablakrészben látható szűrőfeltételek segítségével. Ábra: Adatlap kitöltés ablak Miután kitöltöttük az irat adatlapját, a kitöltést a "Rendben" gombbal véglegesíthetjük.
Az ASP (Application Service Provider) modell lényege, hogy a felhasználó nem egy számítógépes programot vásárol meg, amit a helyi számítógépre telepít, hanem egy távoli szolgáltató központtól szolgáltatásként veszi igénybe az alkalmazásokat, internetböngésző használatával.