A belépést követően lehetőségük van megváltoztatni jelszavukat. Ehhez rá kell kattintani a függőben lévő szabadság napra, majd a jobb felső sarokban megjelenik az engedélyezés/elutasítás lehetősége: A másik, hogy a jobb felső sarokban megjelenik a Jelenléti ív engedélyezés gomb. O Szabadság visszaigazolások másolatának beállítása: Amennyiben ebben a mezőben magadunk e-mail címet, akkor az e-mail cím tulajdonosa másolatot fog kapni a dolgozók szabadság kérelem visszaigazolásairól. A program ekkor létrehozza a linket, amelyen a cég számára elérhető a webjelenlét rendszer. A webes felületen a dolgozó tájékoztatást kap az az őt megillető szabadságok számáról, a már elfogadott, illetve kiadott valamint a még felhasználható szabadságok számáról. Ebben az esetben a dolgozó adatlapján a sorszámos jogviszonyon állva jelölnünk kell, hogy a dolgozó esetében részletes jelenlétadat nyilvántartást szeretnénk vezetni: Amennyiben ezzel a jelöléssel szinkronizáljuk fel a dolgozó adatait a webjelenlétre, letöltéskor a leszinkron felület kiegészül a részletes jelenlétadat kezeléssel kapcsolatos opciókkal: Fontos!
Mit kezd például egy munkaidőkeretes dolgozóval? Az engedélyező személynek joga van elutasítani a dolgozó jelenlét adatait, erről automatikus e-mailben értesíteni is tudja az illető dolgozót. Ha utólag mégis módosítani kell valamelyik dolgozó jelenlét adatait, az adminnak szerkesztésre kell engedélyezni a dolgozó adott hónapját. Amennyiben ez az opció nem jelölt, a hiányzó adatok nem kerülnek feltöltésre, így a dolgozó adott hónapja nem számfejhető, míg a weben nem pótolja azokat, és így szinkronnal letölthetővé nem válnak. Jelenléti ív vagy munkaidő nyilvántartás online? És akkor még arról nem is írtam, hogy a munkaidő beosztásának is vannak Mt. A webjelenlét használata megköveteli, hogy a dolgozók adatait minden hónapban feltöltsük a webjelenlétre a számfejtést követően. Heti pihenőnapok és Munkaidő naptár 2019 | A Magyar Közlönyben 2018 augusztusában megjelent rendelet alapján, 2019-ben három szombat lesz a nap [... ]. Alapértelmezetten ez az opció nem jelölt, így csak az aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók választhatók ki a legördülő listából.
O Külföldi kiküldetés funkció aktív. A sorokat nem csak csoportosan, hanem egyénileg is módosíthatjuk. Megvalósult munkaidő nyilvántartása statisztikákkal és naprakészen. Sorolok okokat: - munkaidő-beosztás tervezése többféle módon. Amennyiben a ledolgozott idő több, mint a munkarendben szereplő óraszám, a program túlórát számol. A műszaktípusok kiválasztásakor módosíthatjuk az ebédidőt, vagy az osztott munkaidőre vonatkozó adatokat is. O Engedélyezett szabadság törlésekor vezetői értesítés beállítása: Az opció jelöltsége esetén a vezető értesítést kap róla, ha egy által engedélyezett szabadságot a dolgozó mégis visszavon. O Nem engedélyezett jelenléti ívek letöltése. A menüpont indítását követően felugrik az általános szűrőablak, ahol szükség esetén ki tudjuk választani azokat a dolgozókat vagy dolgozói csoportokra, amelyek esetén szeretnénk letölteni a webről a jelenlét adatokat.
O Webjelenlét engedélyező. Amennyiben módosítjuk az árfolyamot, akkor az Újraszámítás gomb segítségével tudjuk aktualizálni a külföldi kiküldetés számított összegét. O Szabadság egyenleg. Ekkor kerülnek ugyanis felszinkronizálásra a számfejtésben szereplő adatok. A webjelenlét munkaidőkeretes dolgozók esetén kezelni tudja a munkaidőkereten felül elrendelt túlórát is. Ez a menüpont teszi lehetővé, hogy a bérprogramban rögzített, a jelenlétadat kezeléséhez szükséges adatok feltöltésre kerüljenek a webes felületre. Szerző:, 2019-10-02 Update: 2019-10-02 19:04:43. Ez lehet az üdvözítő megoldás a munkaidő egyszerű nyilvántartására a mai egyre rohanóbb online Világban? Ez a megoldás jelentős könnyebbséget jelent azoknak a cégeknek is, amelyek több telephellyel rendelkeznek így a jelenléti ívek és szabadság engedélyek eljuttatása a telephelyekre, majd onnan történő begyűjtése logisztikai kihívást jelent. Itt lehetőségünk van kiválasztani azokat a dolgozókat, akiknek az adatait szeretnénk felszinkronizálni.
Persze a szabadságok külön leadva, ami plusz óra és ember, de ez így működik. A feltölthetőség érdekében a webjelenlét felszinkronját megelőzően ki kell számoltatni a programmal a dolgozót megillető szabadságok számát. A webjelenlét lehetőséget ad rá, hogy a cég dolgozói egy közös webes felületen, de egyedi belépési azonosítókkal vezessék jelenlét adataikat. Itt tudjuk megadni, hogy egy napra mekkora összeget szeretnénk elszámolni és milyen jogcímen: • Webjelenlét. Bevallom őszintén, ha a sok információt és írásokat nézem, akkor néha én is kételkedem, pedig tudom, hogy nem kéne! O Jelenlét időpont megadási módja: Ezzel a beállítással azt tudjuk meghatározni, hogy a webjelenlét felületen a dolgozó milyen módon tudja megadni a munkaidő kezdete és vége dátumot. Csak akkor kerül elő esetleg ez a kérdés, ha a bérszámfejtő legyint vissza a sok jelenléti ív kibogozhatatlan tömegére vagy esetleg egy excel táblázat értelmezhetetlen beírásaira. Legyen akkor ezen kettő mai "egyvelege", a munkaidő nyilvántartása online! A naprakészség is necces, bár egy napi mentéssel megoldható…. Ehhez ki kell választani egy dolgozót a legördülő menüből, majd a csoportos pdf export gombra kell kattintani: • Dolgozói felület. Nézzük szépen és sorban. Alapvetően maibb megoldás a jelenléti ívre, hiszen vannak benne nevek, ugyanúgy esetleg munkaidő-beosztás tervezet és ledolgozott idő.
Részletes jelenlétadatok hiányában azt tartjuk nyilván, hogy adott napon a dolgozó dolgozott-e és ha igen, mely időponttól mely időpontig. Már ha igen… Kételyeim vannak a mai jelenléti ívekkel kapcsolatban. Megadható, hogy az adott szervezeti egység vezetőjének van-e közvetlen – akár szervezeti egységen kívüli- felettese, és ha igen, akkor ki. A webjelenlét rendszer aktiválása érdekében a jelölőnégyzetet ki kell pipálni, majd rá kell kattintani a mentés gombra. A bérszámfejtő vagy könyvelő talán megszokta, hogy egy cégtől, a különböző munkahelytípusokkal kapcsolatban kap egy külön excelt, ezt szépen összerakja vagy sem, megfejti a kódolásokat, mondjuk beceneveket, javítani nem lehet, mert nem az ő dolga. Ha eddig eljutottál, akkor megérted, hogy mindenképpen ezt ajánlom és nemcsak azért, mert ez az oldal és maga a webes munkaidő-nyilvántartó erről szól, hanem mert…. A kérelem küldése gombra kattintva a vezető e-mailt kap a kérelemről.
Erről szól ez a blog. A jóváhagyási funkció elérhetősége a Beállítások/Webjelenlét beállításai felületen aktiválható. Így amennyiben a jelenléti íven ledolgozott napot jelöl, ezek az időpontok automatikusan kitöltésre kerülnek, de természetesen át is írhatók. Vezesd a munkaidő nyilvántartást online! • Dolgozók adatai – adatrögzítés. A Műszaktípus kitöltése nem kötelező opció azt is lehetővé teszi, hogy amennyiben a dolgozókhoz előzetesen feltöltjük a műszaknaptárat, akkor a webjelenlét letöltése csak a napi munkaidő kezdete és vége időpontot írja felül, de a már rögzített műszaktípust ne. Jöhet a sorban egy eddig működő Excel táblázat. A dolgozók jelenlétadat vezetése két módon történhet, részletes jelenlétadat vezetése mellett és e nélkül. A menüpont indításával beállító felület ugrik fel: Ezen a felületen be tudjuk állítani, hogy milyen adatokat szeretnénk feltölteni a webre. A webjelenlét adminisztrátora az admin felületet tudja kezelni, a dolgozók a dolgozói felületet, míg a szabadságok elbírálói vagy a jelenléti ívet jóváhagyók a vezetői felületet. Ha jól van kitöltve… Ebben az esetben még akár a távolléteket, szabadságokat is lehet számolni/vezetni és egy munkaügyi ellenőrzés során mutatni, büszkélkedni, de…. Ezt a célt szolgálja a sorok csoportos módosítása szekció. A webjelenlét használata során a dolgozó e-mailben kommunikál felettesével a szabadság kérvényezés során, így a dolgozók adatlapján érdemes megadni a dolgozó e-mail címét. Kategória: Nyilvántartást érintő.
O Részletes jelenlétadat kezelés a weben. Munkaidőkeret kezelés, akár egyénre szabva. Ezen a felületen kell megadni a külföldi kiküldetés napidíjának elszámolásához alkalmazott árfolyamot is. Mert ez is lehetséges! A beállítások menüben ezen kívül a dolgozó meg kell, hogy adja a munkaidő kezdete és vége időpontot. Amennyiben az adott jogviszonyhoz engedélyezve van a home office alkalmazása, akkor a dolgozó választási lehetősége kibővül: A home office-t ugyanúgy engedélyeztetni kell, mint a szabadságot, a Home office kérelem küldése gomb segítségével. Az e-mail cím lehet teljesen tetszőleges, nem szükséges céges e-mail címnek lennie. A legördülő menüből tudják törölni is az adott napi előzetesen rögzített jelenlét adatokat. A Munkatársak szabadsága pontban meg tudják nézni, hogy az ugyanazon szervezeti egységben dolgozó kollégáik mikor lesznek szabadságon, így saját szabadságuk tervezésekor ezt figyelembe tudják venni. Amennyiben aktiváljuk a funkciót, a webjelenléten lehetősége lesz a dolgozóknak külföldi kiküldetést jelölni. Ez a beállítás csak abban az esetben elérhető, ha a havi jelenlét adatok engedélyezése funkció aktív. A jelenlét adatok az Excel export gombra kattintva átemelhetők excelbe is.
Ajánlott bejegyzések. Egyrészt a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Munkarend menüpontban új felvitellel vagy másolással. A webjelenlét felszinkronizálásakor feltöltésre kerül a dolgozó munkarendje, ennek alapján tudja vezetni a jelenlét adatait. A műszaktípusokat nem csak egyesével lehet megadni, hanem csoportosan is. Kategória: Hírek, aktualitások. A Munkarend mező mellett a + jelre kattintva szintén létre tudunk hozni új munkarendet.
Az adott cég esetében a webjelenlét ugyanazon linken érhető el. Alapértelmezetten a tárgyéven túli adatokon kívül, minden adat feltöltésre kerül. A túlmunka óraszámának meghatározásához a program összehasonlítja a weben magadott napi ledolgozott óraszámot és a munkarendben aznapra szereplő óraszámot. Dolgozó értesítése e-mailben.